12.05.2005

Perstekst Eenheidsvereniging

Stand van zaken

Eerder dit jaar werkte de raamgroep met de gemandateerden van vijf Vlaamse huisartsenverenigingen (SVH, UHAK, VHNI, VHP en WVVH) de missie, visie en waarden uit van hun nog op te richten eenheidsvereniging.

In de afgelopen weken werd vervolgens een overzicht opgesteld van activiteiten die noodzakelijk zijn om deze missie ook daadwerkelijk te kunnen realiseren.

Deze activiteiten werden vervolgens op logische wijze gegroepeerd tot verschillende afdelingen die gestalte geven aan de nieuwe organisatiestructuur van de eenheidsvereniging.

Deze structuur geeft eerder een ideaal scenario weer.  Het zijn echter de nog in te schatten financiële middelen die bepalen welke prioriteiten moeten worden gelegd en hoe de concrete invulling van het personeelskader en dienstverlening eruit zal zien. 

De organisatiestructuur telt 2 stafdiensten, 4 kernafdelingen en 3 ondersteunende afdelingen.

De stafdiensten “Studiedienst” en “Strategische Communicatie” hebben een sterk strategisch karakter en komen daarom beiden in staf van de directeur die de eenheidsvereniging in de toekomst moet aansturen.  De Studiedienst staat in voor behoefteanalyses, gegevensverzameling en ondersteunt de algemene vergadering in haar beleid.  Ze start ook op eigen initiatief een aantal studies op die het beleid helpen voorbereiden.  Deze afdeling fungeert tevens als documentatiedienst.

De afdeling Strategische Communicatie werkt het mediabeleid uit en verzorgt de public relations van de eenheidsvereniging.  Naar de buitenwereld toe neemt deze afdeling de rol van woordvoerder op, terwijl ze intern richtlijnen uitwerkt voor de communicatie die in de andere afdelingen wordt gevoerd met interne en externe stakeholders (bv. richtlijnen m.b.t. de publicaties van de eenheidsvereniging).  Vanuit deze positie kan deze afdeling bovendien de huisartsenkringen begeleiden in de toepassing van haar talrijke overlegstructuren.

De 4 kernafdelingen vertegenwoordigen de kernactiviteiten van de nieuwe vereniging: Wetenschappelijk Onderzoek (WO), Kwaliteitsbevordering, Dienstencentrum en Beroepspromotie.

De afdeling WO voert wetenschappelijke projecten uit in opdracht van derden (o.a. overheid, industrie) en interne stakeholders zoals de leden of andere afdelingen.  Ze houdt zich ook bezig met de fondsen die hiervoor nodig zijn.

De afdeling Kwaliteitsbevordering zorgt voor de organisatie en uitvoering van drie pijlers: vorming, richtlijnontwikkeling en preventiebeleid. Zij zal ook bijkomende ondersteuning verlenen aan de huisartsenkringen die dergelijke taken reeds vandaag uitvoeren.

Het Dienstencentrum wordt zonder twijfel de afdeling met de meeste interacties met de leden (huisartsen én kringen).  Het groepeert immers alle producten en diensten die in de meest ruime zin door de eenheidsvereniging zullen worden aangeboden.   Naast  producten die de leden in hun dagelijkse praktijk kunnen gebruiken, kunnen leden er ook terecht voor advies op o.a. juridisch en boekhoudkundig vlak.  Daarnaast beschikt het Dienstencentrum ook over een ombudsdienst voor bijkomende hulpverlening.  De ondersteuning van de wachtdiensten en de redactie van diverse publicaties werden ook in deze afdeling ondergebracht.

De vierde kernafdeling, Beroepspromotie, omvat naast de syndicale vertegenwoordiging ook de promotie van de huisartsengeneeskunde, de ledenwerving en sponsoring.  Het gaat hier dus over promotie van de huisarts en de huisartsengeneeskunde in de brede zin.

Tot slot bestaat de organisatiestructuur nog uit drie ondersteunende afdelingen, Informatica, Personeel en het Algemeen Secretariaat.  Het betreft hier afdelingen die intern ondersteuning bieden aan de andere afdelingen op het vlak van informatica, personeelszaken en algemene zaken zoals boekhouding, onthaal en logistieke ondersteuning bij evenementen.

De vijf participerende verenigingen hebben in het verleden een vrij omvangrijk netwerk van commissies, werk- en taakgroepen uitgewerkt.  Teneinde de continuïteit ervan te garanderen in de toekomst én tegelijkertijd het geheel goed te kunnen coördineren, werd elke bestaande commissie of groep toegewezen aan één afdeling van de eenheidsvereniging. 

Het spreekt voor zich dat alle afdelingen onderling sterk van elkaar afhankelijk zijn in de verwezenlijking van hun opdrachten.  Zo zal de afdeling Beroepspromotie haar syndicale standpunten nog beter kunnen onderbouwen met gegevens aangeleverd door de Studiedienst of met de resultaten van onderzoeksprojecten van de afdeling WO.  Voor haar publicaties zal het Dienstencentrum inhoudelijke bijdragen ontvangen van o.a. de wetenschappelijke onderzoekers of de syndicale vertegenwoordigers.

Met deze organisatiestructuur beoogt de eenheidsvereniging veel meer te zijn dan de som van de afzonderlijke vzw’s.  Het spreekt voor zich dat met de fusie een aantal synergieën en schaalvoordelen zullen worden bereikt o.a. via een unieke woordvoerder, een gemeenschappelijk ledenbestand, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening en stevig gefundeerde beroepspromotie.  Bovendien biedt de eenheidsvereniging hierdoor een uitgelezen kans aan de Vlaamse huisarts om zijn eigen positie te versterken.

In de komende weken wordt een inschatting gemaakt van de financiële en menselijke middelen die zullen nodig zijn om de eenheidsvereniging te operationaliseren.  Er wordt momenteel ook werk gemaakt van de besluitvormingsmodaliteiten, waarin ondermeer wordt gekeken naar de samenstelling en verkiezingsmodaliteiten van de nieuwe algemene vergadering en raad van bestuur.  Het is echter nu reeds duidelijk dat zowel individuele huisartsen als kringen lid kunnen worden van de toekomstige eenheidvereniging.  Men onderzoekt momenteel op juridisch vlak  naar een formule met maximale inspraak van de leden, in evenwicht met de werkbaarheid ervan.  De resultaten van dit alles zullen worden opgenomen in de nieuwe statuten.